Політика конфіденційності персональних даних

Ця Політика конфіденційності персональних даних (далі - Політика конфіденційності) діє відносно всієї інформації, яку інтернет-магазин ТОВ «ЄЗАПЧАСТИНИ» (далі – Товариство або Інтернет-магазин), розташований за адресою - www.ezapchastyny.online далі - сайт), може отримати про користувача під час використання користувачем сайту Інтернет-магазину, програм і продуктів Інтернет-магазину, та визначає загальні вимоги до обробки та захисту персональних даних користувачів-суб’єктів персональних даних.

1. Визначення термінів

1.1. У цій Політиці конфіденційності використовуються такі терміни:

1.1.1. Адміністрація сайту - уповноважені співробітники на управління сайтом, що діють від імені інтернет-магазину, які організовують і здійснюють обробку персональних даних, а також визначають цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії або операції, що здійснюються з персональними даними.

1.1.2. «Персональні дані» - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована, в тому числі ПІБ Користувача, контактний телефон, адреса електронної пошти (e-mail), адреса доставки замовлення, місце проживання Користувача, інше.

1.1.3. «Обробка персональних даних» - будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.

1.1.4. «Конфіденційність персональних даних» - обов'язкове для дотримання Адміністрацією сайту або іншими особами, що мають доступ до персональних даних особи вимоги не допускати їх поширення без згоди суб'єкта персональних даних або наявності іншої законної підстави.

1.1.5. «Користувач» - особа, яка має доступ до сайту за допомогою мережі Інтернет і використовує сайт.

1.1.6. «Cookies» - невеликий фрагмент даних, відправлений веб-сервером, який зберігається на комп'ютері користувача, який веб-клієнт або веб-браузер кожен раз пересилає веб-серверу в HTTP-запиті при спробі відкрити сторінку відповідного сайту.

1.1.7. «IP-адреса» - унікальна мережева адреса вузла в комп'ютерній мережі, побудованій за протоколом IP.

2. Загальні положення

2.1. Використання Користувачем сайту є підставою для обробки персональних даних та означає згоду з цією Політикою конфіденційності та умовами обробки персональних даних Користувача.

2.2. У разі незгоди з умовами Політики конфіденційності Користувач повинен припинити використання сайту.

2.3. Ця Політика конфіденційності застосовується лише до сайту. Інтернет-магазин не контролює і не несе відповідальність за сайти третіх осіб, на які Користувач може перейти за посиланнями, доступними на сайті.

2.4. Адміністрація сайту не перевіряє достовірність персональних даних, що надаються Користувачем сайту.

3. Предмет політики конфіденційності

3.1. Ця Політика конфіденційності встановлює зобов'язання Адміністрації сайту щодо нерозголошення та забезпечення режиму захисту конфіденційності персональних даних, які Користувач надає Адміністрації сайту при реєстрації на сайті (шляхом заповнення реєстраційної форми на сайт) або при оформленні замовлення для придбання продукції.

3.2. Обробка персональних даних здійснюється відкрито і прозоро із застосуванням засобів та у спосіб, що відповідають визначеним цілям такої обробки.

3.3. Інтернет-магазин захищає дані, які автоматично передаються в процесі перегляду рекламних блоків і при відвідуванні сторінок сайту, в тому числі: IP адреса; сookies; інформацію про браузер (чи іншу програму, яка здійснює доступ до показу реклами); час доступу; адреса сторінки, на якій розташований рекламний блок; реферер (адреса попередньої сторінки).

3.3.1. Відключення cookies може спричинити неможливість доступу до частин сайту, що вимагають авторизації.

3.3.2. Інтернет-магазин здійснює збір статистики про IP-адреси своїх відвідувачів. Дана інформація використовується з метою виявлення і вирішення технічних проблем, для контролю законності проведених фінансових платежів.

3.4. Будь-яка інша персональна інформація, не обумовлена вище (історія покупок, використовувані браузери і операційні системи тощо), підлягає надійному зберіганню і нерозповсюдженню, крім випадків, визначених законодавством.

4. Мета та строки обробки персональних даних, та інші умови

4.1. Метою обробки персональних даних є:

• забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, господарських, податкових відносин, здійснення покладених на Товариство функцій, повноважень та обов’язків у відповідності до діючого законодавства України, у тому числі з метою виконання договорів (оферти), збору та доставки посилок, здійснення платежів та бухгалтерського обліку, маркетингових цілей;
• ідентифікація клієнта як користувача інтернет-магазину під час оформлення та оброблення замовлення в інтернет-магазині та інших пов’язаних із замовленням дій;
• направлення користувачу (на електронну адресу, номер телефону, які надав користувач) повідомлень, розсилок, комерційних пропозицій, повідомлень про акції тощо, отримання від користувача зворотного зв’язку. Користувач може у будь-який момент відмовитися від отримання інформаційних та маркетингових розсилок, або шляхом повідомлення про це Адміністрацію сайту.

4.2. Персональні дані мають бути точними, достовірними та оновлюватися в міру потреби, визначеної метою їх обробки.

4.3. Обробка персональних даних користувача здійснюється без обмеження терміну, будь-яким законним способом. Строки обробки та зберігання персональних даних визначаються виходячи із цілей їх обробки, а також виходячи із умов, вказаних в договорах, укладених з користувачами згідно з вимогами чинного законодавства України. Персональні дані обробляються та зберігаються Товариством протягом строку, необхідного для досягнення мети обробки, визначеної в п.4.1. цього розділу Політики конфіденційності.

4.4. Персональні дані користувачів онлайн-магазину обробляються та зберігаються на захищених серверах інтернет-магазину. Товариство поважає конфіденційність персональних даних користувачів і докладає всіх зусиль, використовуючи найсучасніші технології, задля забезпечення захисту персональних даних.

4.5. Персональні дані можуть передаватися третім особам у випадках, визначених чинним законодавством України.

5. Права користувача

5.1. Користувач має право:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження Товариства;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
• на доступ до своїх персональних даних;
• отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
• пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
• пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
• на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

5.2. Користувач також має інші права, визначені Законом України «Про захист персональних даних».